Tietoa koulutukseen osallistujalle

Sivis on vapaan sivistystyön oppilaitos, joka toteuttaa koulutusta yhteistyössä jäsenjärjestönsä kanssa. Siviksen kanssa yhteistyössä toteutetut jäsenjärjestöjen koulutukset ovat osa Siviksen opetussohjelmaa. 

Sivisverkko on Siviksen ylläpitämä koulutuksien hallinnointijärjestelmä, johon jäsenjärjestöjen kouluttajat keräävät tiedot koulutuksien osallistujista ja hyväksytyistä suorituksista. 

Järjestöissä toteutetaan paljon hyvää koulutusta, jonka suoritusmerkinnöistä sinulle voi olla hyötyä esimerkiksi työelämässä tai opinnoissa. Osallistuessasi Siviksen ja sen jäsenjärjestön yhdessä toteuttamaan koulutukseen, saat suorituksestasi aina todistuksen. Jos koulutus on myös mitoitettu, sinun on mahdollisuus saada suorittamastasi merkintä Oma Opintopolku -palveluun. Tästä päätät sinä itse.

Merkinnän avulla voit jakaa suoritustietojasi vaikka opettajalle tai tiedustella, voisiko saavutettua osaamista hyväksilukea opinnoissasi. Merkinnällä voit kertoa osaamisestasi myös työnantajallesi.

Suostumuksen antaminen tiedonsiirtoon

Voit antaa suostumuksesi suoritusmerkintätiedon siirtämistä varten osallistuessasi koulutukseen, josta voit saada merkinnän näkyviin Oma Opintopolku -palvelussa. Suoritusmerkintä siirtyy Oma Opintopolkuun Koski-tietovarannon kautta. Lisätietoja Koski-tietovarannosta saat Opetushallituksen sivuilta.

Voit antaa suostumuksen vahvasti tunnistautuen Siviksen opintorekisterin kautta. Näet antamasi suostumuksen omista tiedoistasi Sivisverkossa katsomalla ilmoittautumiset. Suostumuksen antamiseen liittyen saat Sivisverkon välittämiä automaattisia sähköpostiviestejä, jotka muistuttavat suostumuksen antamisesta ja kertovat lisätietoa aiheesta.

Suoritusmerkintä näkyy Oma Opintopolku -palvelussa noin vuorokausi sen jälkeen, kun kouluttaja on merkinnyt suorituksesi hyväksytyksi Siviksen opintorekisteriin Sivisverkossa. Saat automaattisen sähköpostin suorituksen hyväksymisestä ja voit käydä tarkastelemassa suoritusmerkintää Sivisverkossa tai tulostaa todistuksen käydystä koulutuksesta.

Näet hyväksytysti suoritetun koulutuksesi tiedot, kun kirjaudut Oma Opintopolku -palveluun vahvalla tunnistautumisella. Koulutuksen tiedoista pääset linkin kautta koulutuksen tarkempaan suunnitelmaan. Näin esimerkiksi oppilaitoksen opettaja voi tutustua koulutuksen tavoitteisiin, sisältöön ja arviointiin pohtiessaan koulutuksen hyväksilukua.

Alaikäisten ja ilman pankkitunnuksia olevien suostumukset

Mikäli olet alaikäinen, tarvitset suostumuksen tiedonsiirtoon myös huoltajaltasi. Voit antaa suostumuksen Visma Signin avulla sähköisesti, minkä jälkeen järjestelmästä lähtee sähköpostiviesti huoltajalle suostumusta varten. Linkki sähköiseen lomakkeeseen tulee sinulle automaattiviestinä sähköpostitse, kun olet ilmoittautunut koulutukseen, tai kun kouluttaja on vienyt osallistumistietosi Sivisverkkoon.

Ilman verkkopankkitunnuksia voit antaa suostumuksen siten, että allekirjoitat kouluttajan tulostaman paperisen suostumuslomakkeen tai tulostat automaattiviestin kautta sähköpostiin saamasi lomakkeen itse ja allekirjoitat sen. Kouluttaja vie suostumuksesi tiedot eteenpäin sähköisesti.