Tietoa koulutukseen osallistujalle

Osallistutko järjestön koulutukseen, joka on osa Siviksen opetusohjelmaa? Saitko Siviksen myöntämän todistuksen tai KAPOS-osaamismerkin? Puhutaanko koulutuksessa Oma Opintopolku -merkinnästä? Mitä näillä oikein tarkoitetaan?

Sivis on vapaan sivistystyön oppilaitos, joka toteuttaa koulutusta yhteistyössä jäsenjärjestöjensä kanssa. Siviksen kanssa yhteistyössä toteutetut jäsenjärjestöjen koulutukset ovat osa Siviksen opetussohjelmaa. 

Järjestöissä toteutetaan laadukasta koulutusta, jonka suoritusmerkinnöistä sinulle voi olla hyötyä esimerkiksi työelämässä tai opinnoissa. Osallistuessasi Siviksen ja sen jäsenjärjestön yhdessä toteuttamaan opintopisteytettyyn koulutukseen, saat suorituksestasi Siviksen todistuksen ja halutessasi myös merkinnän Oma Opintopolku -palveluun. Jos koulutusta ei ole opintopisteytetty, voit tiedustella todistuksen saamista omasta järjestöstäsi.

Opetushallituksen KAPOS-osaamismerkkien avulla tunnistetaan ja tunnustetaan aikuisten työelämän perustaitoja. Myös KAPOS-merkeistä on mahdollista saada suoritusmerkintä Oma Opintopolkuun.

Oma Opintopolku -merkinnän avulla voit helposti esitellä osaamistasi vaikka työnantajalle tai tiedustella, voiko saavutettua osaamista hyväksilukea opinnoissasi. Sinä itse päätät, haluatko opintosuorituksia tai osaamismerkkejä näkyviin palvelussa.

Oma Opintopolku -palvelu pähkinänkuoressa

  • Oma Opintopolku on palvelu, jossa tutkintosi ja koulutussuorituksesi ovat koottuna yhteen paikkaan.
  • Ilman suostumustasi tieto koulutuksesta ei siirry Oma Opintopolku -palveluun.
  • Mikäli annat suostumuksen tiedonsiirrolle, suorituksesi siirtyy opetuksen ja koulutuksen valtakunnalliseen Koski-rekisteriin ja näkyy sitä kautta sinulle Oma Opintopolku -palvelussa.
  • Suoritustiedon siirtäminen vaatii seuraavien tietojen käsittelyä Siviksen ja Opetushallituksen tietorekistereissä:
    • koulutuksen tai osaamismerkin nimi
    • arviointipäivä
    • osaamisen arviointi (hyväksytty / hylätty)
    • osallistujan nimi
    • osallistujanumero
    • henkilötunnus
    • kansalaisuus
    • sukupuoli
    • äidinkieli
    • tarpeelliset yhteystiedot
  • Vaikka et antaisi suostumusta tiedonsiirtoon, saat koulutuksesta todistuksen.

Suostumuksen antaminen tiedonsiirtoon

Voit antaa suostumuksesi suoritusmerkintätiedon siirtämistä varten osallistuessasi koulutukseen, josta voit saada merkinnän näkyviin Oma Opintopolku -palvelussa. Suoritusmerkintä siirtyy Oma Opintopolkuun Koski-tietovarannon kautta. Lisätietoja Koski-tietovarannosta saat Opetushallituksen sivuilta.

Tärkeää suostumuksesta

  • Suostumus ei vaikuta koulutukseen osallistumiseen.
  • Suostumus on vapaaehtoinen, ja sen voi perua jälkikäteen.
  • Suostumus tulee kuitenkin antaa koulutuksen aikana, mielellään koulutuksen alkaessa.
  • Suostumusta ei voi antaa koulutuksen päätyttyä.

Voit antaa suostumuksen vahvasti tunnistautuen Siviksen opintorekisterin kautta. Näet antamasi suostumuksen omista tiedoistasi Sivisverkossa katsomalla ilmoittautumiset. Suostumuksen antamiseen liittyen saat Sivisverkon välittämiä automaattisia sähköpostiviestejä, jotka muistuttavat suostumuksen antamisesta ja kertovat lisätietoa aiheesta.

Suoritusmerkintä näkyy Oma Opintopolku -palvelussa noin vuorokausi sen jälkeen, kun kouluttaja on merkinnyt suorituksesi hyväksytyksi Siviksen opintorekisteriin Sivisverkossa. Saat automaattisen sähköpostin suorituksen hyväksymisestä ja voit käydä tarkastelemassa suoritusmerkintää Sivisverkossa tai tulostaa todistuksen käydystä koulutuksesta.

Näet hyväksytysti suoritetun koulutuksesi tiedot, kun kirjaudut Oma Opintopolku -palveluun vahvalla tunnistautumisella. Koulutuksen tiedoista pääset linkin kautta koulutuksen tarkempaan suunnitelmaan. Näin esimerkiksi oppilaitoksen opettaja voi tutustua koulutuksen tavoitteisiin, sisältöön ja arviointiin pohtiessaan koulutuksen hyväksilukua.

Alaikäisten ja ilman pankkitunnuksia olevien suostumukset

Mikäli olet alaikäinen, tarvitset suostumuksen tiedonsiirtoon myös huoltajaltasi. Voit antaa suostumuksen Visma Signin avulla sähköisesti, minkä jälkeen järjestelmästä lähtee sähköpostiviesti huoltajalle suostumusta varten. Linkki sähköiseen lomakkeeseen tulee sinulle automaattiviestinä sähköpostitse, kun olet ilmoittautunut koulutukseen, tai kun kouluttaja on vienyt osallistumistietosi Sivisverkkoon.

Ilman verkkopankkitunnuksia voit antaa suostumuksen siten, että allekirjoitat kouluttajan tulostaman paperisen suostumuslomakkeen tai tulostat automaattiviestin kautta sähköpostiin saamasi lomakkeen itse ja allekirjoitat sen. Kouluttaja vie suostumuksesi tiedot eteenpäin sähköisesti.

Lisätietoa opintosuorituksista

Tietoa koulutusmalleista koulutuksen suunnittelijalle
Tietoa koulutusmalleista kouluttajalle
Siviksen tekoälylinjaus

SivisNYT

Katso kaikki SivisNYT-uutiset