Yhdistyksen vuosikellon avulla yhdistys voi helposti suunnitella ja aikatauluttaa vuoden toiminnan ja tekemiset. Täytettävä lomake sisältää toiminnan eri tehtävät ja tapahtumat, mahdolliset teemat ja kampanjat sekä tehtävistä vastuulliset. Täyttämällä tiedot yhdistys saa koottua kattavan kuvan yhdistyksen toiminnasta ja siitä, miten eri toiminnot liittyvät toisiinsa.
Vuosikellon kehittämisessä on käytetty apuna aikajanamallia. Sitä kannattaa käyttää yhdessä toimintasuunnitelman kanssa, jolloin on helppo havaita mahdolliset päivitystarpeet sekä puutteet.
