Päätöksentekovaihe

Puntaroivan paneelin lopussa on päätöksentekovaihe. Kyseessä ei ole pelkästään äänestysvaihe, vaan tavoitteena on muodostaa yhteiset suositukset tai toimenpide-ehdotukset paneelin yhteenvetoon eli loppulauselmaan. Loppulauselma on yhteinen, harkittu ja avoimesti dokumentoitu tuotos, joka kokoaa yhteen osallistujien suositukset, perustelut ja eri näkökulmat.

Tavoitteena on tuottaa päätöksenteon tueksi tasapainoisia, huolellisesti punnittuja ehdotuksia.

Suositusten tulee olla:

• konkreettisia 
• perusteltuja 
• toimeenpantavissa.

Fasilitaattoreiden roolina on auttaa paneelia muotoilemaan suositukset selkeiksi ja johdonmukaisiksi vaikuttamatta suositusten sisältöön. Loppulauselmaan tulevien suositusten perusteluissa kannattaa kiinnittää huomio siihen, mitä hyötyjä ja vaikutuksia eri suosituksiin liittyy ja millaisia arvoja tai tavoitteita kukin suositus tukee. On tärkeää, että suositukset perustuvat paneelissa esiin nostettuihin näkökulmiin ja osallistujat tunnistavat ne itse tuottamikseen.

Suositusten lopullisessa valinnassa tai priorisoinnissa voidaan käyttää äänestystä. Kukin osallistuja voi esimerkiksi kertoa, miten tärkeänä hän pitää kunkin suosituksen kirjaamista loppulauselmaan. Jos suositusten sisältöön liittyy erimielisyyksiä, joista ei päästä keskustellen yhteisen lopputulokseen, myös erimielisyys tuodaan tässä vaiheessa näkyviin. Tilaisuuden lopuksi kannattaa vielä käydä läpi lopullinen yhteenveto ja tarkistaa osallistujilta, että se vastaa keskusteluita.

Päätöksentekovaihe

Paneelin päättymisen jälkeen varataan aikaa loppulauselman koontiin. Loppulauselmaan kannattaa kirjata paneelin tuottamien suositusten lisäksi tiiviisti paneelin tehtävänanto, kokonaisprosessin kuvaus (esim. tapaamiskerrat ja niiden ajankohdat) sekä millaista päätöksenteon vaihetta paneelin on tarkoitus tukea ja millainen on suositusten suunniteltu rooli päätöksenteossa (esim. neuvoa-antava).

Loppulauselmaan on hyvä kuvata paneelin kokoonpano ja kertoa avoimesti, miten osallistujat on kutsuttu. Koska oppiminen on tärkeä osa puntarointiprosessia ja toisaalta keskustelut nojaavat tietopohjaan, myös perehdytyksen avaaminen on tärkeää: millaista tietoa keskustelijat ovat saaneet keskustelun tueksi. Loppulauselma kannattaa toimittaa osallistujille luettavaksi ennen sen luovuttamista eteenpäin.

Päätöksentekovaihe

1. Paneelin esittely: Miksi paneeli koottiin ja millainen rooli sillä on päätöksentekoon  
2. Kokonaisprosessin tiivis kuvaus (esim. tapaamiskerrat, kesto, menetelmät, dokumentointi)  
3. Paneelin kokoonpano ja kutsuminen  
4. Taustamateriaalin ja asiantuntijapuheenvuorojen lyhyt kuvaus  
5. Paneelin tuottamat suositukset ja niiden perustelut sekä kannatus (jos äänestys), mahdolliset eriävät mielipiteet 
6. Liitteet: keskusteluaineisto