Suunnittele ja toteuta puntarointiprosessi 

Puntaroiva paneeli ei ole yksittäinen keskustelutilaisuus, vaan huolellisesti suunniteltu prosessi. Se kestää useita viikkoja ydinkysymyksen määrittelystä suositusten luovuttamiseen ja sisältää erilaisia vaiheita. Paneelin rooli päätöksenteossa tulee määritellä etukäteen ja päätöksentekijöiden tulee sitoutua vastaamaan paneelin suosituksiin. Puntaroivaa paneelia kannattaa hyödyntää silloin, kun kyseessä on monimutkainen ja punnintaa vaativa aihe.

Kansalaispaneelin suunnitteluprosessin voidaan jakaa kahteen osaan: kokonaissuunnitteluun ja yksityiskohtaiseen suunnitteluun.

Kun puntaroivan paneelin tavoitteesta ja budjetista on sovittu, siirrytään yksityiskohtaiseen suunnitteluun. Työ alkaa ydinkysymyksen määrittelystä, sillä se ohjaa koko prosessia: ketkä kutsutaan mukaan, miten osallistujat perehdytetään ja miten aikataulu rakennetaan. Jo ennakkosuunnittelussa on tärkeää sopia myös siitä, miten paneelin suositukset tai muu loppulausuma luovutetaan ja miten niitä käsitellään päätöksenteossa.

Resurssia vaativat tehtävät

1. Osallistujien perehdytysmateriaalin kokoaminen ja asiantuntija-alustajien kutsuminen.
2. Paneelin viestintä: kutsut osallistujille ja alustajille sekä paneelin tuottamien suositusten julkaiseminen.
3. Keskustelutilaisuuden fasilitointi ja kirjaaminen/dokumentointi.
4. Digitaalisten työkalujen hyödyntämisen suunnittelu ja käyttäminen (esim. videosovellukset, yhteiskirjoittamisen alustat, sähköiset kyselyjärjestelmät).
5. Paneelin tuottamien suositusten vastaanottaminen ja niihin vastaaminen sekä prosessin arviointi.